自从开展疫情防控工作以来,中国矿大学工队伍整合现有QQ群、微信群等网络工作群组,分层次构建了“学校-学院-年级-班级”四级工作网格,明确责任分工,实现工作对象全覆盖,确保“人盯人”无遗漏,形成了“纵向到底、横向到边”的工作网格体系,为做好疫情防控和学生教育引导工作提供了坚实保障。
“每个人都是一个网格员”——织密网络,构建疫情防控下的工作主战场
建强工作网络
韩福顺是一名工作经验丰富的资深辅导员,在学校开展疫情防控工作以来,他带领环境与测绘学院学工团队在学生党员和学生骨干中选拔了387名本科生和110名研究生担任基层网格员,每个网格员负责对口联系3-5名学生,有效确保了“人盯人”措施到位,做到了学生信息动态实时监控。
力学与土木工程学院土木工程专业2017-3班班主任谢理想,作为班级的网格负责人及时通过腾讯会议召开班会,了解学生动态,提醒学生密切关注学校通知,坚决做到不私自返校。他说:“我会联系班级每一位同学,并经常与辅导员沟通学生情况。特别当班级内有重点关注学生出现心理波动时,我会及时掌握相关信息并有针对性地进行辅导。”
党委学生工作部牵头建立了网格化学生教育管理责任体系。在学校层面,学工部每位处领导对接6-7个学院,每位工作人员对接1-2个学院,联系做好疫情防控工作。在学院层面,由负责学生工作的党委副书记担任网格负责人,成员由学院学生工作领导小组负责人、专兼职辅导员、班主任、学生骨干等组成;在年级层面,负责人为辅导员,组成人员包括专兼职辅导员、班主任、学生骨干等;在班级层面,负责人为具体负责该班的专兼职辅导员、班主任或班长,组成人员为班主任和全班学生。在研究生当中,结合各个学院实际情况分层构建。从而实现了“人盯人”,切实做到学生全覆盖。
明确工作责任
每位网格员身上都承担着一份沉甸甸的责任。信息与控制工程学院电信2017-4班学生党员高源每天都会关注教育部、江苏省和学校通知,同时接收辅导员老师转来的学校最新要求,再将这些信息精准发送给负责的6名学生,帮助他们了解最新动态。她还组织学生参加疫情防控专项学习,包括疫情专项阅读和疫情专项答题等,让同学们在疫情面前“知己知彼”。此外,她每周还会收集大家的周计划,监督促进学习任务更好地完成。
机电工程学院机械电子工程2019级博士生网格员季锦杰说:“作为一名网格员,我会注重关心同学们疫情期间遇到的各种实际问题,并将国家和学校的文件精神传达到每一名同学。”
“网格负责学生骨干每天会将各类信息向班长截图报备,遇到突发情况也会及时和我沟通。我会立即排查,马上联系,及时帮助学生排除困难,解决问题。同时,网格学生骨干会提前统计学生的学习行动计划,这有利于我采取精准的工作举措进行干预帮扶,进而保证了工作无盲点、全覆盖。”矿业工程学院辅导员赵云龙如是说。
随着工作网格的逐步完善,各学院也形成了“四级网格责任清单”,明确了各类人员责任,做到了层层负责、责任到人。学院党委副书记为一级网格员,负责对各辅导员、班主任开展工作进行“统筹谋划、科学分工、督导落实、验收评估”;辅导员为二级网格员,负责每天对照清单要求完成年级学生信息统计和收集工作,每周完成工作周报,并提交给一级网格员;各班级班长、团支书为三级网格员,每天对照清单完成班级学生信息统计和收集工作,确保学生信息准确、可查,同时协助辅导员、班主任开展好其他工作;学生骨干为四级网格员,负责细化查实所负责学生的各项信息和实时状态,遇突发状况时,及时向辅导员、班主任报告。
强化培训培养
对于加强网格员培训工作,化工学院辅导员张博深有体会,他说:“要想不断完善学生教育引导网络空间工作体系,充分发挥学生骨干的桥梁作用,实现“点对点”联系全覆盖,必须对网格员进行定期培训。这样才能强化思想认识,提高工作能力,有助于我们及时发现工作中的遗漏和不足,分享优秀做法,提高工作效率。”
电气与动力工程学院辅导员项青每周都会召开网格员例会,汇报所负责同学的生活学习情况,她会进一步关怀有特定情况的学生。此外,她还组织了“最美网格员”评选活动,激励网格员关心关爱网格内学生。对于网格员工作不足之处她会时常进行培训和指导。
党委学生工作部注重加强对各级网格员的工作检查和督导,同时引导辅导员定期组织各级网格员的培训和经验交流活动,挖掘先进典型进行宣传教育,调动他们的参与积极性。健康教育中心针对2019 级心理委员持续开展了线上培训,包括“看”“听”“做”三部分,要求心理委员网格员每天推出1个疫情相关的问题情境应对策略,1个防疫音频课程,开展1次以“生命教育、逆境教育、挫折教育”为主题的活动。
“思想政治教育时刻都不能放松”——依托网络,占领疫情防控下的教育主阵地
开展网上教育
计算机科学与技术学院2019-11班班主任姜秀柱坚持每周联系班级学生骨干,了解学生在线学习情况,分享线上学习平台,指导网课学习方法,分析班级学习成绩。他还组建了班级C++补考加油群,每周为学生讲解课程内容和习题。
电气与动力工程学院能动专业副教授袁隆基表示:“我结合当前疫情防控的特殊形势,为学生搜集毕业设计开题资料,与学生沟通修改毕业设计题目,让学生在家做好毕业设计开题和准备工作。”
公共管理学院辅导员王贝贝说:“为了做好学生就业工作,我每天都会搜集招聘信息,一方面通过年级群发布,另一方面也通过班级网格员传达到每位学生,保证学生能够及时收到招聘信息,引导毕业生积极就业。”
依托工作网格,各学院组织开展了丰富多彩、形式多样的网上教育活动,如线上学习文体活动、网络年级大会、网络学习辅导、网络专场招聘会、网上家长咨询会等,增强了工作网格的活跃度和丰富性,提升了学生通过网络进行学习和参与活动的积极性。各学院专业教师也完成特殊时期线上教学和课堂思政的基本任务,把科研报国情怀等要素融入课程教学和毕业设计指导全过程,加强线上课程思政建设,践行着特殊教学环境下教书育人的初心和使命。
真情关心关爱
管理学院教学副院长王新宇和党委副书记赵超一起与学院武汉籍4名学生进行了视频连线,了解学生的学习和生活状况。赵超说:“武汉籍学生身在疫情重点区域,理应多关心他们的生活,关注他们的心理波动,真正把学生教育引导工作做到学生的心坎上。”
“我会向各年级学生发布有关抗疫的温馨提醒,组织辅导员撰写网文,有序召开网络视频班会,既关心学生的实际问题和困惑,同时注意引导学生正确理解‘未经批准一律不返校’等工作要求,在对学生的关心关爱中开展抗疫工作。”建筑与设计学院辅导员陈文雯这样说。
资源与地球科学学院班主任丁艳青表示:“我会主动打电话关心居住地是疫情防控重点地区或近期有过出行的学生身体状况,提醒他们进行自我隔离,询问他们生活必需品是否储备到位,想方设法为他们解决各种问题。对于身体状况有异常的同学,特别是近期有发烧、咳嗽的同学,我会每日打电话询问身体状况,提醒他们去医院做好检查并及时上报。”
党委学生工作部引导辅导员满怀真情关心关爱学生,对于重点关注学生,特别是身处湖北疫情严重地区的学生进行点对点关心,同时组织健康教育中心教师一对一关心引导困难学生,对学业困难、经济困难和心理困难等的学生情况做到底数清、情况明、关心勤、措施实。安排专人解决留校学生遇到的困难,嘱咐他们调节好学习生活节奏,遵守宿舍安全管理规定。学生资助管理中心累计向65名同学发放了特殊困难补助共6.75万元。
“积力之所举,则无不胜也”。党委学生工作部将以工作网格为依托,充分发挥网格优势,努力凝聚工作合力,进一步做好疫情防控和学生教育引导工作,着力提升教育实效,为打赢这场疫情防控阻击战贡献力量。